MAIS-Flexis

MAIS-FLEXIS

Het complete systeem om archieven en collecties te beheren en te ontsluiten.

MAIS-Flexis is het archief- en collectiebeheersysteem dat alle belangrijke taken van een organisatie, die archief- en erfgoedcollecties beheert, ondersteunt. Het is zo gebouwd dat alle soorten collecties en materialen in één systeem kunnen worden beheerd. Zo blijft de samenhang en context behouden; beschrijvingen kunnen aan elkaar worden gerelateerd en ook kan aan iedere beschrijving een of meerdere bestanden worden gekoppeld.

Alle denkbare toepassingen 

Of het nu gaat om een historisch archief, een overheidsarchief, kerkelijke genealogische bronnen of bijvoorbeeld een museale collectie: in MAIS-Flexis kunnen alle soorten materialen voor alle denkbare toepassingen worden beheerd en beschreven, en via MAIS-(M)DWS worden gepubliceerd.

Multi-user-systeem

MAIS-Flexis is een multi-user-systeem, waardoor medewerkers tegelijk en onafhankelijk van elkaar in het programma kunnen werken. Bovendien is het flexibel in te richten en aan te passen aan jullie wensen.

MAIS-Flexis kent de volgende modules:

Applicatiebeheer

Het applicatiebeheer in MAIS-Flexis is verdeeld in twee onderdelen. In het onderdeel Beheren kunt u onder andere gebruikers, profielen, toegangen en blokken aanmaken en inrichten. In het onderdeel Inrichten vindt u de: instellingenpagina, bezoekdoelen, anonimiseren pashouders en dergelijke.

Technisch beheer

In Technisch beheer kunt u informatie vinden over welke gebruiker wanneer heeft ingelogd  (de Access logging) en vind u de logging van uitgevoerde acties per gebruiker.

Beschrijven

In de module Beschrijven kunnen Archieftoegangen, Collecties en Nadere Toegangen (per inventarisnummer) worden beschreven en geraadpleegd.

Depot

In de module Depot pleegt u al het fysieke beheer op de analoge en digitale stukken. 

Rapportages

Met de module Rapportages kunt u elk gewenst rapport vanuit MAIS-Flexis beheren.

MAIS-Ingest

Hiermee wordt de ingest van digitale archiefbescheiden ondersteund.

Behoud

De module Behoud is voor registratie van alle behoudswerkzaamheden op een  fysieke collectie, zoals: registreren van  materiële staat, schade onderzoek, etc.

Studiezaal

De module Studiezaal wordt gebruikt voor registreren van bezoekers, aanvragen van  stukken en registreren van uitgeleende stukken.

Excel en csv import van metadata

Importeren van Excel-bestanden maar ook voor het onderhouden van importmodellen. Hieronder verstaan we het bewaren en opnieuw gebruiken van een gedefinieerd model.

Bekijk brochure