Woo-verzoeken

Woo-verzoeken

Sinds mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) van kracht. Deze wet houdt in dat overheden zijn verplicht bepaalde documenten actief te publiceren en daaronder vallen ook documenten met betrekking tot zogenaamde Woo-verzoeken ingediend door burgers zoals: documentatie over verzoeken en reacties daarop.  

Woo-dossiers

Samen met Hoogheemraadschap van Rijnland, het Westfries Archief en Gemeentearchief Alphen aan den Rijn heeft DE REE archiefsystemen gewerkt aan een standaardinrichting in MAIS-Flexis en MAIS-(M)DWS voor de archivering en publicatie van documenten aangaande Woo-verzoeken. Wij hebben daarbij ook gekeken naar de bestaande Woo-index: een ‘zoekwijzer’ naar Woo-verzoeken en documenten en de manier waarop deze hier geregistreerd worden.

Dit heeft geleid tot een standaardinrichting met Woo-Dossiers en Woo-Documenten voor MAIS-Flexis en MAIS-(M)DWS. De eveneens beschikbare waarderingsfunctionaliteit kan hier ook op toegepast worden. Wanneer dit is ingericht in MAIS-Flexis, kan je hiermee aan de slag.

Naast het publiceren en doorzoekbaar maken van Woo-dossiers in MAIS-(M)DWS, kunnen ze ook als open data bestanden beschikbaar worden gesteld en/of als dataset worden aangeboden om te harvesten, bijvoorbeeld om het te publiceren op andere platforms.

De standaardinrichting hiervoor is beschikbaar, maar vanuit DE REE archiefsystemen zullen hiervoor ook nog wat inrichtingswerkzaamheden moeten worden gedaan. Willen jullie hiermee aan de slag dan kan er contact met ons worden opgenomen via support@de-ree.nl.