Termennetwerk

Termennetwerk

Het afgelopen jaar is er hard gewerkt om een koppeling tussen MAIS-Flexis en het NDE-termennetwerk tot stand te brengen en sinds release 23.4 is deze functionaliteit beschikbaar voor alle klanten. Voor het uitlezen van alle beschikbare thesauri of termenbronnen is een beheerscherm gebouwd waarin kan worden aangegeven van welke thesauri of termenbronnen men gebruik wil maken in MAIS-Flexis. Daarna kunnen er per archiefeenheidsoort thesauri en termenbronnen geselecteerd worden zodat ze vervolgens gekoppeld kunnen worden.

Het termennetwerk uitgelegd

Het ‘label’ en de URI van een gekozen term worden opgeslagen in MAIS-Flexis en beide gegevens worden meegenomen in de ‘publicatieketen’: van MAIS-Flexis naar MAIS-(M)DWS en van daaruit naar open data bestanden en datasets voor harvesten.

De wijze waarop het termennetwerk wordt ingericht in MAIS-Flexis hangt samen met de keuze in modellering. Zo kan een vervaardiger opgenomen worden in een contexttoegang, zodat een term in MAIS-Flexis slechts éénmaal gekoppeld hoeft te worden. Het is aan te bevelen om het gebruik van het termennetwerk en de inrichting daarvan als archiefdiensten onderling af te stemmen en te evalueren om uniform gebruik te stimuleren.

De ontwikkeling van deze functionaliteit is tot stand gekomen in samenwerking tussen de DE REE archiefsystemen en de werkgroep Linked Open Data van de Gebruikersvereniging MAIS. In 2024 gaan we door met de ontwikkeling en in de volgende fase worden de modelleringsmogelijkheden in MAIS-Flexis onder de loep genomen, waarin de behoefte om termen op flexveld niveau te kunnen koppelen wordt meegenomen. Ook volgt er nog een derde fase in de doorontwikkeling; die zal met name gaan over bulk- en controlefuncties, rapportages en het vertalen en omzetten van bestaande data naar gekoppelde termen.

Al met al een zeer interessante nieuwe functionaliteit waarvan de doorontwikkeling ook het komende jaar hoog op de agenda staat.