Release 25.3 MAIS-Flexis

Wat is er nieuw in MAIS-Flexis in Release 25.3

Release 25.3 bestaat uit wijzigingen in verschillende onderdelen van MAIS-Flexis. Er is onder andere gewerkt aan het toevoegen van velden aan de functiegroep Waarderen en uitbreiden van functionaliteit omtrent Digitaliseringsverzoeken. Ook is een scherm toegevoegd voor het verwerken van scans.

In dit artikel gaan we in op een aantal veranderingen aangaande de volgende onderwerpen:
• Beschrijven
• Studiezaal
• Importeren
• Vernietigen

Wilt u meer weten over de verschillende issues en eventuele technische aanpassingen, lees dan het artikel ‘Laatste wijzigingen en updates’ voor een uitgebreid overzicht van de issues per release.

Beschrijven

Waarderen

Het is mogelijk om, naast statisch archief, ook dynamisch en semi-statisch archief op te nemen in MAIS-Flexis. Dynamisch archief moet mogelijk worden verwijderd binnen een bepaalde periode; de vernietigingstermijn. In MAIS-Flexis kan met behulp van een aantal flexvelden archiefbescheiden worden voorzien van een status en indien van toepassing een vernietigingsdatum. Het waarderen gaat vooraf aan het proces van vernietigen.

Er zijn in deze release twee flexvelden toegevoegd aan de functiegroep Waarderen, namelijk Classificatieschema en Classificatiecode.

Studiezaal

Digitaliseringsverzoeken

Op de pagina Digitaliseringsverzoeken is het mogelijk om een digitaliseringsverzoek aan te maken. Bij dit verzoek kan een specificatie ingevuld worden. Het is nu ook mogelijk om het specificatieveld te bewerken in een later stadium. Hier kan bijvoorbeeld in opgenomen worden dat een aanvrager extra is gemaild of nog een mail moet ontvangen indien er sprake is van vertraging. Ook is het nu mogelijk om een digitaliseringsverzoek in te dienen voor inventarisnummers die niet-numeriek zijn.

Importeren

Verwerk scanlijst

Er is een nieuwe pagina, Verwerk scanlijst, toegevoegd onder Importeren. Deze pagina is beschikbaar voor gebruikers met de applicatierol Scansverwerker en moet worden ingeschakeld via een instelling. Deze pagina kan gebruikt worden als alternatief voor of aanvulling op de huidige pagina Scanverwerking. De gebruiker kan een JSON-bestand inlezen die een lijst met bestandsnamen bevat. Na verwerken van het bestand is een scantoegang toegevoegd of aangevuld en, indien geselecteerd, een uitvoer gegenereerd van de toegevoegde gescande inventarisnummers.

Vernietigen

De twee toegevoegde velden ten behoeve van de waarderingsfunctionaliteit, Classificatieschema en Classificatiecode, zijn zichtbaar in de samen te stellen Vernietigingslijst. Dit ten behoeve van een betere informatieverschaffing.