Release 24.1 MAIS-Flexis

Release 24.1 MAIS-Flexis

Beschrijvingen kunnen worden voorzien van een openbaarheidsdatum. Deze datum heeft effect op het aanvraagproces; indien de openbaarheidsdatum in de toekomst ligt is het betreffende stuk niet aan te vragen. Een openbaarheidsdatum kan in sommige gevallen worden vastgesteld door wetgeving. Denk bijvoorbeeld aan de Archiefwet of de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Brede achtergrond

In MAIS-Flexis zijn dertig grondslagen opgenomen die kunnen worden toegevoegd bij beschrijvingen om de beperking van de openbaarheid te onderbouwen. Met deze functionaliteit sorteren we voor op de uitrol van de nieuwe archiefwet.

Het aanvragen van archiefmateriaal voor raadpleging gaat traditioneel gepaard met papier. In een gemiddelde week van bezoekontvangst in studiezalen wordt hier aardig wat papier voor verbruikt. In MAIS-Flexis is mogelijk het aanvragen, lichten en retourneren van archiefmateriaal geheel elektronisch te verwerken. Er komt geen papier meer aan te pas bij gebruik van de (eenvoudige of uitgebreide) looplijst. In de uitgebreide looplijst is het nu ook mogelijk om bulkbewerkingen uit te voeren.

Ook heeft de ontwikkeling van ingest en de vernietigingsmodule dit kwartaal niet stilgestaan. Er zijn twee nieuwe verwerkingsstappen ontwikkeld waardoor we nóg beter digitaal materiaal kunnen verwerken en metadateren.

In het afgelopen kwartaal is veel tijd besteed aan het proces van digitaliseren op verzoek. Zo is het nu bijvoorbeeld mogelijk om digitaliseringsverzoeken te versturen in een batch. Hierdoor is de uitfasering van de Desktopapplicatie een stap verder gekomen.