Groei van archiefeenheidsoorten in MAIS-(M)DWS

2023 ligt inmiddels achter ons en traditiegetrouw worden er jaarcijfers gepubliceerd, zo ook aangaande het gebruik in MAIS-(M)DWS. Elke archiefdienst kan in de toolbox enkele statistieken bekijken en vervolgens downloaden (op de pagina ‘Statistieken’ in de toolbox). Over alle archiefdiensten heen hebben we ook enkele tellingen gedaan, waar we hier verslag van willen doen. Alvast een voorproefje. In 2022 waren er in het totaal 857.324.846 beschrijvingen in MAIS-(M)DWS aanwezig. In 2023 is dit aantal gestegen met 8,42% tot 929.511.586 gepubliceerde beschrijvingen.

Totaal aantal gepubliceerde archiefeenheidsoorten

Elke dag voeren onze klanten toegangen uit en uploaden deze in MAIS-(M)DWS. Elke succesvolle verwerking van een uitvoerbestand leidt tot een wijziging in het aantal gepubliceerde archiefeenheidsoorten. In onderstaande overzicht zien we de totale groei van het aantal gepubliceerde archiefeenheidsoorten per jaar.

Het aantal verschillende archiefeenheidsoorten stijgt ook in de loop der jaren. In de jaren 2021-2023 waren dit er respectievelijk: 458, 471 en 474.

In de loop van een kalenderjaar fluctueert het aantal beschrijvingen en archiefeenheidsoorten sterk. In de regel stijgt het aantal beschrijvingen alleen maar, gemiddeld met ca. 75 miljoen beschrijvingen. Het is mogelijk dat de jaarlijkse stijging wat afvlakt door de jaarlijkse vernietiging van uitgeplaatste archieven.

Groei per soort in detail

We kunnen ook in detail kijken bij een aantal specifieke archiefeenheidsoorten en daarvan de groei over de kalanderjaren 2021-2023 tonen.

De daling bij de ‘Toegang met Scans’, lees scantoegang, is te verklaren wegens de overgang naar de gescande inv.nrs. als top met de uitvoerdefinitie MAISI_SC2. Dit verklaart ook de enorme stijging van het aantal ‘Toegang met scans bij één stuk’.

Kijken we naar de reguliere beschrijvende soorten dan tonen deze ook een groei in de loop der jaren.

De nadere ontsluiting van personen en de digitalisering neemt ook een enorme vlucht.

Top vijf stijgers en dalers

In onderstaande tabel staan de vijf grootste stijgers en dalers qua aantal gepubliceerde beschrijvingen in MAIS-(M)DWS. De grootste stijger is steevast het ‘Altoxml blok’ welke wordt gebruikt voor de getranscribeerde en/of ge-ocr-de scans. Een opvallende daling in 2023 is de deelbeschrijving, waar er bijna 20.000 beschrijvingen minder van zijn eind 2023 in vergelijking met eind 2022.

Archiefeenheidsoort	2021 -> 2022	Archiefeenheidsoort	2022 -> 2023
Altoxml blok	46.356.032	Altoxml blok	37.390.879
Scan bij inv.nr.	12.830.720	Scan bij inv.nr.	17.365.575
Persoon in akte	5.45.581	Persoon in akte	7.211.802
Persoon in bron	2.521.571	Overlijdensakte	1.536.660
Persoon in bevolkingsregister	1.426.186	Persoon in bron	1.446.052

Doopakte	-29.404	Gescand inv.nr.	-375.490
Te indexeren bestand	-21.715	Persoon in vergunning	-80.616
Persoon in GI	-20.004	Pagina	-74.919
Geboorteakte	-17.233	Deelbeschrijving	-19.529
Tijdschrift	-16.963	Functionaris	-18.067

Eerste publicatiejaar

Ook houden we bij wanneer een archiefeenheidsoort voor het eerst is gepubliceerd en de bijbehorende aantallen beschrijvingen in MAIS-(M)DWS.

Jaartal van eerste publicatie	Aantal archiefeenheidsoorten	Aantal beschrijvingen
2020	11
2021	15	253.417
2022	18	38.162
2023	10	9.073

In onderstaande tabel staan de nieuwe soorten die per kalenderjaar voor het eerst zijn gepubliceerd. Ook zijn er enkele links naar de zoekingangen opgenomen als voorbeeld.

Kalenderjaar	Archiefeenheidsoorten
2020	Arrestantenkaart, Toegang met scans bij één stuk, Transcripties, Scriptie, Pagina in gevangenisregister, Persoon in geheim register, Product in tolregister, Verzameldossier, Tolregister bron, Krantenknipselmap en Krantenknipselpagina
2021	BS register, Ambtenaar, Digitale Beschrijving item, Onderscheiding, Persoon in onderscheiding, Krijgsgevangendossier, Persoon in krijgsgevangendossier, Gevangenschap, Vergadering, Pandkaart, Inkwartieringsbiljet, Plakbrief, ToPX2.3 Aggregatie, ToPX2.3 Bestand en Personeelsdossier
2022	Betrokkene bij werk, Pagina in tienjarentafel, Pagina in bedelingsregister, Videotulen, Ondertiteling, Boedel inbeslagname document, Persoon in boedel inbeslagname document, Cliché, Vergaderagenda, Vergadermedia, Vergadermedia, Aanwezigheidslijst, Interneringslijst, Persoon in interneringslijst, Bevrijdingslijst, Naturalisatie, Pagina in verblijfsregister en Kavel
2023	Wettingsakte, Religieuze instelling, Persoon in religieuze instelling, Voormoeder, Woo-dossier, Pagina in monsterrol, Onderzoeksrapport, Gevechtshandeling en Woo-document

Mochten er nu archiefeenheidsoorten tussen staan die u nog niet kent of welke niet aanwezig is bij u, maar waar u wel behoefte aan hebt. Neem hiervoor contact op met support@de-ree.nl.

Groei van archiefeenheidsoorten in MAIS-(M)DWS