Efficiënt werken met Transkribus en MAIS-Flexis

Samen met READ-COOP heeft DE REE een koppeling ontwikkeld tussen Transkribus en ons collectiebeheersysteem MAIS-Flexis.
Na een succesvolle testperiode bij een aantal klanten is de koppeling nu klaar voor gebruik! Een mooie stap vooruit om archiefcollecties nóg toegankelijker te maken.

Van scan naar doorzoekbare tekst

De transcripties die Transkribus oplevert, worden al volop gebruikt door klanten van DE REE. Via onze applicaties kunnen deze vervolgens direct beschikbaar worden gesteld aan het publiek op de website.

READ-COOP en DE REE hebben de handen ineengeslagen om een koppeling tussen onze beide applicaties mogelijk te maken. Met de koppeling tussen Transkribus en MAIS-Flexis ondersteunen we erfgoedinstellingen om hun werkprocessen efficiënter te maken.

Hoe werkt het?

Met de koppeling wordt een deel van het werkproces geautomatiseerd. Waar bestanden eerder handmatig geüpload moesten worden naar Transkribus, en vervolgens opnieuw geplaatst moesten worden in de DDO (Duurzame Digitale Opslag), verloopt dit nu automatisch.

In MAIS-Flexis kan worden aangegeven welke scans er getranscribeerd moeten worden. Vervolgens zorgt de koppeling ervoor dat:

• de scans vanuit MAIS-Flexis en DDO automatisch worden aangeboden aan Transkribus;
• ze daar met een model naar keuze worden verwerkt;
• de transcripties na afloop automatisch teruggeplaatst worden in de DDO, op dezelfde plek als de digitale bestanden.

In MAIS-Flexis kan de voortgang eenvoudig worden bijgehouden, waarbij per actie zichtbaar is of de scans al zijn verwerkt en of dit succesvol is verlopen.

Voordelen

De koppeling tussen MAIS-Flexis en Transkribus biedt verschillende voordelen:

• Efficiënter werken: geen handmatig up- en downloaden meer nodig
• Kortere doorlooptijd
• Inzicht in de voortgang van het proces in MAIS-Flexis
• Onderhoud en beheer door DE REE, met ruimte voor doorontwikkeling
• Gunstige tarieven voor transcripties via de koppeling

Meer weten?

Wilt u de koppeling ook in gebruik nemen of een demo plannen? Neem contact met ons op via info@de-ree.nl.

Voor het gebruik van de koppeling is een Transkribus-account met credits nodig. Bij aanschaf van de koppeling krijgt u, naast activatie van de koppeling, ook een (online) instructie over het gebruik en de werking.